Åpenhet i kommunal forvaltningLEDEREN 

Torsdag 17. juni skal kommunestyret behandle saken budsjettoppfølging for 1. tertial 2021. Økonomisjef Gry Engelsen har dokumentansvaret i saken.

Forbilledlig saksframlegg

Kommunedirektøren har framlagt en grundig og oversiktlig rapport der det viktigste kommer først: «Prognosene for Sør-Aurdal kommune tyder på at kommunen etter årets fire første måneder ligger godt an i forhold til budsjett, med muligheter for et mindreforbruk ved årets slutt på ca. 2,6 mill.»

Oversiktlige tabeller ledsaget av fargekoder og forklarende tekster i forståelig språk gjør rapporten lettlest. Fremdeles er det noen begreper som kunne trenge en forklaring. Likevel mener vi rapporten fortjener ros.

En stor sak med flere løse tråder

I kommunestyrets møte 20. mai vedtok kommunestyret enstemmig å godkjenne årsmelding og regnskap for 2020. I saken Sluttrapportering byggeprosjekt Sør-Aurdalshallen var uenigheten større.

• Se oppslaget Hall-rapporten skapte temperatur.

I ettertid viser det seg at det finnes uenigheter mellom Bagn idrettslag og Sør-Aurdal kommune knyttet til prosjektet – uenigheter som ikke er omtalt i rapporten.

• Se oppslaget Bagn idrettslag har engasjert advokatfirma.
• Les også oppslaget Bagn idrettslag svarer kommunen.

Kommunestyret vedtok med 11 mot 8 stemmer å ta prosjektrapporten til orientering. Kommunedirektøren hadde foreslått å ta prosjektregnskapet til etterretning.

Mindretallet på 8 foreslo følgende: «Utfyllende sluttrapport og prosjektregnskap presenteres senere som ny sak.»

Vi mener kommunen burde ha lagt fram et fullstendig prosjektregnskap. Det burde bygge på vedtatt romprogram med tilhørende budsjett og regnskap.

Kontrollutvalget bør ta saken

Sør-Aurdalshallen er det største investeringsprosjektet kommunen noen gang har gjennomført og fortjener en grundigere sluttrapport og et revidert prosjektregnskap.

Vi mener kontrollutvalget bør ta tak i saken, ikke minst med bakgrunn i behandlingen saken fikk i kommunestyret.

Kontrollutvalget står fritt til å bruke revisjonen som faginstans.

Dette utvalget har dessuten myndighet til å kreve framlagt hvilken som helst dokumentasjon fra administrasjonen – også et fullstendig prosjektregnskap.

Når dette er gjort, kan kontrollutvalget legge saken fram for kommunestyret på nytt. Åpenhet bør være mer enn et honnørord i Sør-Aurdal kommune.