Språk i kommunale dokumenterYTRING 

Undertegnede påpekte på siste formannskapsmøte viktigheten av å bruke et språk folk flest forstår. Mange faguttrykk og forkortelser kan ofte skape forvirring og i verste fall føre til feil avgjørelser i viktige saker.

Regjeringen har de senere år arbeidet mye med å forenkle dokumenter og bruke forståelige begreper i brev og dokumenter fra det offentlige. Det samme må være å etterstrebe i saker og dokumenter fra kommunen vår.

Vi ser at noen saker er godt forsynt med forkortelser og faguttrykk som kan være vanskelig å forstå. Det er en politikers plikt å sette seg inn i sakspapirer, men vi opplever dessverre eksempler på at de som skal ta avgjørelser i en sak, ikke kjenner betydningen av det de har lest.

Jeg mener at det er viktig at de som skriver sakspapirer og andre offentlige dokumenter, bruker ord som folk forstår. I saker med mange kompliserte faguttrykk, kan det være nødvendig med en forklaring på faguttrykkene. Det vil være mindre arbeid at en person gjør dette, enn at 19 kommunestyrerepresentanter selv skal forsøke å finne ut av begrepene.

Om publikum mottar brev eller dokumenter fra Sør-Aurdal Kommune som dere mener har et vanskelig språk, vil jeg gjerne ha eksempler på dette. Gjerne med forslag til forbedringer.
Olav Kristian Huseby
Varaordfører