Avvikler strømming av formannskapsmøter

Sør-Aurdal kommune har siden 2018 strømmet både kommunestyre- og formannskapsmøter via Kommune-TV.

På grunn av anstrengt økonomi og formannskapets ønske om å avholde møter på ulike lokasjoner i kommunen, har det vært vurdert å avvikle strømmingen av formannskapsmøter.

Kostnaden for Kommune-TV er ca. 50 000 kr årlig, og en avvikling av formannskapsstrømming kan gi en besparelse på ca. 25 000 kr.

Kommunedirektøren anså denne saken som politisk prinsipiell og la den fram for kommunestyret uten forslag til vedtak.

Behandling

Cathrine Hagen (Ap) fremmet i kommunestyret 20. februar et forslag om å avslutte strømmingen av formannskapsmøtene, men samtidig gi folkevalgte og presse mulighet til å følge møtene via Teams-link etter forespørsel til ordføreren. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Offentlighetsprinsippet

Formannskapsmøter og kommunestyremøter er som hovedregel åpne for allmenheten. Dette gjelder selv om møter holdes andre steder enn på Tingvoll.

Offentlighetsprinsippet gjelder, med mindre møtet eller deler av det lukkes i henhold til kommuneloven § 11-5. Møter kan lukkes dersom de omhandler saker som berører personvern, forretningshemmeligheter eller andre sensitive opplysninger.

Møteinnkalling

En møteinnkalling til formannskapet skal inneholde følgende:

1. Tid og sted – Dato, klokkeslett og sted for møtet.
2. Dagsorden (saksliste) – Oversikt over sakene som skal behandles.
3. Saksdokumenter – Vedlegg og bakgrunnsinformasjon for hver sak.
4. Møtedeltakere – Liste over faste medlemmer og eventuelle varamedlemmer.
5. Møteledelse – Navn på ordfører eller annen leder som styrer møtet.
6. Sakstype og vedtaksform – Angivelse av om saken er til orientering, diskusjon eller vedtak.
7. Eventuelle forvaltningsmessige opplysninger – Informasjon om eventuell lukking av møtet, habilitetsspørsmål eller andre relevante forhold.
8. Kontaktinformasjon – Hvem man kan kontakte for spørsmål om møtet eller sakene.

Møteinnkallingen skal sendes ut i henhold til kommunelovens krav, vanligvis minst én uke før møtet.

• Her finner du innkalling til møter i folkevalgte organer.