Ny, kraftig budsjettsprekk

Det er fortsatt noe som mangler før kommunen er i mål med opprustinga av skolen og barnehagen i Hedalen.

Resultatet av arbeidene ser ut til å bli meget bra, men en ny budsjettsprekk på minst 6,75 millioner kr førte til sterke reaksjoner da kommunestyret torsdag fikk en orientering om status i rehabiliteringsprosjektet.

Opprinnelig ramme 2023: 29,1 millioner kr

Kommunestyret vedtok i sak 12/23 at arbeidet skulle settes i gang med en kostnadsramme på 24,7 millioner kr, pluss et prosjekt med energibrønner på 3,6 millioner kr, til sammen 28,3 millioner kr.

I etterkant ble det bevilget 0,3 millioner kr til nytt kjøkken i barnehagen, og 0,5 millioner kr til inventar på skolen. Samlet ramme var etter dette 29,1 millioner kr inkl. mva.   

Ny ramme vedtatt 2. mai 2024: 36,75 millioner kr

I slutten av april ble kommunestyret i sak 19/24 gjort kjent med at opprinnelig vedtatt ramme ikke ville holde.

Følgende nye kostnader ble skissert:

Kommunestyret vedtok å sløyfe prosjekt med rømningsveg til skytebane, men vedtok å øke prosjektrammen fra 29,1 millioner kr med 7,65 millioner kr til 36,75 millioner kr.

Orientering 14. november 2024: foreløpig 6,75 millioner kr mer enn vedtatt

Det var bygningsingeniør Oddleiv Juvkam og konsulent fra Norconsult, Erik Slapgard, som ga kommunestyret orientering om status i byggeprosjektet.

Nå kom det fram at opprustinga inklusiv moms ligger an til å koste 43,5 millioner kr. Det er en økning på 49,5 %.

– Vi burde trolig ha brukt mer tid for å få oversikt i vår, avventa byggestart og latt kommunestyret fått mulighet til å stoppe prosjektet, sa Juvkam.

Behov for økt budsjettramme

Ikke helt i mål

I tråd med budsjettet er det bestilt møbler for 500 000 kr. En mangler 300 000 kr for å komme i mål. Gamle møbler er destruert.

Ellers listet innlederne opp følgende som gjenstår: Noe gjerding, hev-og senkbart stellebord m/vask, brannspjeld og brannvegg loft, merking, solskjerming og utbedring av glatt gymsalgolv.

Sterk kritikk av kommunedirektøren

Ordfører Marit Hougsrud åpnet ikke for debatt, men det kom mange kritiske spørsmål til det som hadde kommet fram.

– Dette er veldig alvorlig, sa Oddvin Sørbøen (Sp). – Jeg er oppgitt over at det har vært så lite kontroll med dette rehabiliteringsprosjektet. Han stilte følgende spørsmål til kommunedirektøren:

1. Budsjettering; hvem har ansvaret for kvalitetsikring av den?
2. Hvem laga anbudspapirene?
3. Hvor ofte har kommunedirektøren vært på HEBU under byggeprosessen?
4. Hvor ofte har kommunedirektøren hatt møter med Oddleiv Juvkam etter at dere ble klar over den første overskridelsen? Hvilke kontrollrutiner laget kommunedirektøren da?
5. Hvor mange møter har du vært på med Norconsult? Hvordan ser konsulentavtalen ut? Hva er ansvaret til konsulentselskapet? Hva er totalkostnaden til Norconsult?
6. Hvem tar avgjørelsene for utvidede ønsker og godkjenner innkjøp?
7. Avviksmeldinger, hvor ofte har du fått slike, og hva gjør du da?
8. Kan vi stole på noe av det som blir framlagt heretter?

Ola Jonny Fossholt (Ap) ville vite hvem som har gjort hva i byggeprosjektet. Han gjorde det klart at kommunestyret må få en ny sak om rehabiliteringa, og at en må trekke lærdom at det som har skjedd.

– Noe må være rivende ruske galt, sa Inger Lise Damslora (Ap).

Ståle Borgersen (H) rettet også kritikk mot kommunedirektøren og stilte spørsmål om kommunen er i stand til å gjennomføre slike prosjekter.

Kommunedirektøren sa at frustrasjonen er stor i administrasjonen også. – Budsjetteringa har vært tufta på prosjekteringa. Prosjekteringsfasen har vært for kort. Vi har bomma på uforutsett-posten. Han innrømte at han ikke hadde vært på byggeplassen.

Boie Ludvigsen la til at han hadde hatt månedlige møter med bygningsingeniør Oddleiv Juvkam, og at han i disse møtene hadde sagt at vedtatt budsjett fra kommunestyrets møte 2. mai skulle holdes. Han innrømmet imidlertid at han også skulle ha tatt direkte kontakt med Norconsult. Videre minte han om at rehabilitering av bygg ofte blir en svært kostbar affære.

– Vi har ikke gode nok ordninger for rapporteringer. Dette må vi gjøre noe med, sa Boie Ludvigsen, og la til at kommunestyret vil få en ny sak om byggeprosjektet.

Svein Erik Wold (Sp) sa at alt som er gjort i rehabiliteringa, er nødvendig, men at kommunestyret er nødt til å få sikre tall for resten av prosjektet. Han ville også vite hvor mye kommunen kan få i momskompensasjon.

Juvkam sa at det meste av prosjektet er berettiga til momskompensasjon, men kunne ikke gi noe eksakt tall på dette nå.

Oddvin Sørbøen stilte på nytt spørsmål om hvilket ansvar Norconsult har for det som har skjedd.

– Vi må ha en gjennomgang av det som er gjort, men noe i kontraktene er unntatt offentlighet, sa kommunedirektøren.

– Dette er alvorlig. Skolen blir veldig bra for elever og ansatte. Det er ikke det vi snakker om, sa ordfører Marit Hougsrud.

– Vi burde ha lært etter 2. mai. Kontrollrutiner burde ha vært på plass. Det burde ha kommet varsellamper tidligere. Det er kommunedirektøren som må ta  ansvaret for dette.