Hva betyr uttrykket «løpende orientering»?

I kommunens reglementshefte leser vi følgende: «§ F-02: Kommunedirektøren tilbakemelder om oppdatert økonomisk status i budsjettåret til kommunestyret hvert tertial. Formannskapet gis løpende orientering om økonomisk status.»

Med bakgrunn i sitatet ovenfor har vi stilt ordfører Marit Hougsrud tre spørsmål:

– Hvordan har dette fungert de to siste årene?

– Løpende orienteringer om økonomisk status på drift og investeringer gjøres 3 ganger pr år (tertial og årsrapport). Dette er jf krav i kommuneloven. Jeg synes dette fungerer bra, skriver ordføreren i e-post til Hedalen.no.   

– Hvilket ansvar har formannskapet når det ligger an til merforbruk sammenlignet med vedtatt budsjett?

– Formannskapet er kommunens økonomiutvalg og skal påse at det blir rapportert etter loven. 

– Hva skal til for at kommunestyret skal få budsjettendringssaker på drift og investering?

– Det er forskjell på drift og investering. Når det gjelder investering så er det pr. prosjekt og kan lånefinansieres. Ved forventede overskridelser legger administrasjon frem budsjettjustering, f. eks. rehabilitering av HEBU.

– Når det gjelder drift, så rapporteres vi om merforbruk via tertialrapporten. Et merforbruk vil ved slutten av året dekkes inn med bruk av disp.fond, så en budsjettjustering i løpet av året vil uansett ha samme effekt. Det viktigste i drift er at kommunestyret gjøres kjent med forventet avvik.