Burde møteprotokollen ha vært forkastet?

Møteprotokoll og møtebok etter kommunestyremøtet 5. september er lagt ut på kommunens hjemmeside. I sak 043/24 Begnadalen barnehage – økonomi er både forslag til vedtak og vedtak referert. Slik er voteringa omtalt:

«Nytt forslag til vedtak fra Svein Erik Wold: Falt med 18 mot 1 (Sp) stemme.
Nytt forslag til vedtak fra Oddvin Sørbøen: Falt med 14 mot 5 (Sp) stemmer.
Opprinnelig forslag til vedtak: Vedtatt med 14 mot 5 (Sp) stemmer.
Merknad til opprinnelig forslag fra Bodil Ø. Pihl: Enstemmig.»

Senterpartiet har ni faste representanter i kommunestyret. Dette folkevalgte organet har 19 representanter.

Vi forstår at det har vært uenighet i Senterpartiet, men hvem som stemte hva i de tre første voteringene, framgår ikke av møteprotokollen.

I KS sin håndbok Møtet er satt, leser vi følgende på side 31:

«Kommuneloven inneholder altså visse krav til innholdet i møteboken og hvilke opplysninger som skal fremkomme. Det er særlig viktig at avstemningsresultatet kommer fram. Både utfallet av avstemningen og hvilke partier som stemte på hvilke forslag til vedtak skal framgå av møteboken.

Dersom partiene deler seg og stemmer på ulike forslag, eller det er en eller flere uavhengige i organet, tilsier formålet i denne bestemmelsen at personene det gjelder navngis slik at det blir mulig å vite hva den enkelte folkevalgte har stemt. Dette er viktig for ettertiden og innbyggernes mulighet for å holde de folkevalgte ansvarlige for sine voteringer at møteboken viser hva de ulike partiene har stemt.

Det er møtelederen som har ansvaret for at det føres protokoll, og at det er administrasjonen som står for selve føringen. Protokollen er det folkevalgte organets egen møtebok. Denne må godkjennes, enten ved slutten av møtet, ved at noen får fullmakt til dette, eller at den legges frem for godkjenning i organets neste møte.»
(Vår utheving).

Vi har følgende spørsmål:

1. Burde møteboka/møteprotokollen ha vært forkastet ettersom den ikke er ført riktig?
2. Hva vil kommunen gjøre for å rette opp feilen som her har skjedd?

Dette skriver ordfører Marit Hougsrud i e-post til Hedalen.no:

«Vi er klar over at dette er uheldig og ikke riktig, og det er godt mulig den burde vært forkastet. Nå er protokollen godkjent av kommunestyret og lagt ut.  

Vi har i utgangspunktet et elektronisk stemmeverktøy som vi har tenkt å bruke. Det har ikke fungert helt optimalt enda, men planen er å teste det i førstkommende formannskap og ta det i bruk på førstkommende kommunestyret.

Da vil dette bli mye lettere å følge opp, da stemmeresultatet vil automatisk legge seg rett inn i protokollen med navn og partitilhørighet. Dersom dette ikke fungerer, må vi bare ta oss tid til å telle og skrive opp alle navn på de som stemmer for og i mot i en sak.»