Budsjettkonferanse skal stake ut kursen for Sør-Aurdal – manglet i møteinnkallingen

Hva skal Sør-Aurdal være kjent for i 2035? Hva skal kommunen prioritere når ressursene ikke strekker til? Dette er blant spørsmålene kommunestyret skal arbeide med under en budsjettkonferanse torsdag 1. oktober. Konferansen var ikke nevnt i den utsendte møteinnkallingen. Ordfører Marit Hougsrud beklager glippen.

Kommunestyret er innkalt til møte klokka 09.00 torsdag. Første del av dagen skal brukes til en budsjettkonferanse, mens den ordinære behandlingen av kommunestyresakene starter klokka 12.00.

Hedalen.no har stilt ordfører Marit Hougsrud fire spørsmål om konferansen og fått tilsendt presentasjonen som skal brukes.

– Det er en glipp

På spørsmål om hvorfor budsjettkonferansen ikke er nevnt i møteinnkallingen, svarer ordføreren:

– Det er en glipp rett og slett.

Hougsrud forklarer at hun og to andre sentrale medarbeidere av ulike årsaker ikke har vært på jobb samtidig i dagene før sakspapirene skulle sendes ut. Dermed fikk de ikke gjennomført en ordentlig gjennomgang av utsendingen.

– Det er en god rutine vi har hatt før, men ikke helt kommet i gjenge igjen etter lederskiftet. I dag har vi lagt slike møter i kalenderen, så nå bør det gå bedre, skriver ordføreren.

Åpent for publikum og presse

Hougsrud bekrefter i en telefonsamtale med Hedalen.no at hele budsjettkonferansen, inkludert gruppearbeidet, er åpen for publikum og presse.

Innledningen til konferansen blir også sendt på Kommune-TV.

Alle kommunestyrerepresentantene skal delta i gruppearbeidet. I tillegg er samtlige førstevaramedlemmer og lederne for kommunens tre råd invitert.

Vil ha friere politiske diskusjoner

Ifølge Hougsrud er hensikten med budsjettkonferansen å skape rom for mer dialog enn det vanligvis blir under et ordinært kommunestyremøte.

– Her løftes noen spørsmål, og vi kan drøfte ulike saker uten at det skal ende opp i et vedtak. Jeg syns det er en fin arbeidsform, det er noe med å kunne snakke litt fritt og tenke høyt, uten at det nødvendigvis skal stemmes over.

Hun viser også til at Kjell Eriksen (Ap) flere ganger har tatt til orde for at kommunestyret kan ha nytte av flere og andre arbeidsmetoder.

Fra plan til handling

Presentasjonen som skal innlede konferansen, har fått tittelen «Fra plan til handling – strategisk retning».

Her trekkes hovedpunkter fra kommuneplanens samfunnsdel, planstrategien, temaplaner og økonomiplanen sammen. Målet er å skape en felles forståelse av hvilke utfordringer kommunen står overfor, og hva som bør prioriteres framover.

Kommunen peker særlig på fem utfordringer:

• Synkende folketall, færre barn og unge og flere eldre.
• Strammere økonomiske rammer.
• Knapphet på kvalifisert arbeidskraft.
• Behov for forebygging, digitalisering og effektivisering.
• Behov for bedre samarbeid på tvers av kommunens tjenester.

Presentasjonen viser også til prioriteringer fra økonomiplanen, blant annet reduksjon av institusjonsplasser og mer heldøgns omsorg, lederopplæring og utvikling av nye arbeidsformer.

Fire spørsmål skal diskuteres i grupper

Mot slutten av konferansen utfordres politikerne til å diskutere fire overordnede spørsmål:

1. Hva skal Sør-Aurdal være kjent for i 2035?

Hvis kommunen skal være «Først i Valdres», hvilke to–tre områder skal innbyggerne merke størst forbedring på de neste ti årene?

2. Hva skal prioriteres når ressursene ikke strekker til?

Hvilke investeringer er viktigst for å sikre gode liv og god helse, bærekraftige tjenester og et attraktivt Sør-Aurdal?

3. Hva må kommunen gjøre annerledes for å lykkes?

Hvilke arbeidsmåter, samarbeidsformer eller strukturer må kommunen være villig til å endre for å møte utfordringene knyttet til arbeidskraft, befolkningsutvikling og kommuneøkonomi?

4. Hvilke tre oppgaver skal ha høyeste prioritet de neste fire årene?

Politikerne blir bedt om å se alle kommunens planer i sammenheng og prioritere uavhengig av sektor og tjenesteområde.

Spørsmålene viser at konferansen ikke bare skal handle om neste års budsjett, men også om kommunens langsiktige utvikling.

Hva skjer med innspillene?

Hougsrud opplyser at resultatet av gruppearbeidet skal utgjøre referatet fra denne delen av møtet.

Det er ikke lagt opp til formelle vedtak under budsjettkonferansen. Innspillene vil likevel kunne få betydning for hvilke prioriteringer som senere blir aktuelle i budsjett- og økonomiplanarbeidet.