Arbeidsgiverutvalget fikk mandat – reglement kommer i oktober

Med 18 mot én stemme vedtok kommunestyret i Sør-Aurdal 3. september hvem som skal utgjøre arbeidsgiverutvalget og ga utvalget mandat til å lede rekrutteringsprosessen for ny kommunedirektør.

Ordfører Marit Hougsrud varslet samtidig at forslag til et eget reglement for arbeidsgiverutvalget skal behandles av kommunestyret i oktober.

Tre personer skal stå for rekrutteringen

Kommunestyret vedtok i sak 046/26 at arbeidsgiverutvalget skal bestå av ordfører Marit Hougsrud (Sp), varaordfører Ståle Borgersen (H) og opposisjonsleder Roger Kjensrud (Ap).

Utvalget skal fungere som rekrutteringsutvalg for ny kommunedirektør og har fått konkrete oppgaver og fullmakter i rekrutteringsprosessen.

Det skal sikre at de tillitsvalgtes rett til medvirkning etter Hovedavtalen blir ivaretatt og vurdere om kommunen skal hente inn ekstern rådgivning.

Arbeidsgiverutvalget skal også vedta utlysningsteksten etter å ha vurdert innspill fra eventuell ekstern rådgiver, tillitsvalgte og gruppelederne.

Utvalget får myndighet til å fatte vedtak i alle saker som gjelder rekrutteringsprosessen. Til slutt skal det innstille overfor kommunestyret på hvem som bør ansettes som ny kommunedirektør.

Det er kommunestyret som skal foreta selve ansettelsen.

Kommunens advokat skrev saken

Hougsrud opplyste at råd fra advokat før sommeren 2026 var bakgrunnen for at saken ble lagt fram for kommunestyret.

Ifølge ordføreren var det kommunens advokat som i hovedsak hadde skrevet saken kommunestyret fikk til behandling.

Hougsrud redegjorde samtidig for hvordan kommunen tidligere har håndtert ansettelser og oppfølging av kommunedirektøren.

Ved ansettelser hadde hele formannskapet vært involvert. Også tillitsvalgte, HR og eksterne rekrutteringsfirma hadde deltatt i prosessene.

Oppfølgingen av kommunedirektøren, blant annet gjennom medarbeidersamtaler og lønnsforhandlinger, hadde tidligere i hovedsak vært ordførerens ansvar.

Ville ikke stå alene med oppfølgingen

Hougsrud fortalte at hun etter at hun ble ordfører, ikke ønsket å stå alene med oppfølgingen av kommunedirektøren.

Formannskapet ble derfor involvert. Ifølge Hougsrud var hele formannskapet også med da sluttavtalen med tidligere kommunedirektør Haakon Boie Ludvigsen ble iverksatt.

Etter dette ble det enighet i formannskapet om at tre personer skulle håndtere oppgavene. Bakgrunnen var ifølge ordføreren at mange personer ble involvert, og at arbeidet tok mye tid.

Ordningen med et arbeidsgiverutvalg på tre personer ble imidlertid ikke formalisert gjennom et politisk vedtak.

Hougsrud hadde allerede før kommunestyremøtet bekreftet overfor Hedalen.no at arbeidsgiverutvalget ikke hadde vært formelt opprettet og heller ikke hadde hatt egne fullmakter.

– Jeg har ikke tenkt over at dette var en sak uten vedtak før advokaten vår sa det, opplyste Hougsrud under behandlingen av i kommunestyret.

Rakk ikke å lage reglement

Kommunen har ennå ikke et reglement for arbeidsgiverutvalget.

Hougsrud opplyste under behandlingen av sak 046/26 at kommunen ikke hadde rukket å få dette på plass før mandatet for rekrutteringen måtte behandles.

Hun varslet samtidig at reglementet skal komme til politisk behandling.

– Reglementet må jeg ta, og den saken kommer på oktobermøtet, sa Hougsrud.

Vedtaket 3. september gir dermed arbeidsgiverutvalget konkrete oppgaver og fullmakter knyttet til rekrutteringen av ny kommunedirektør. Et mer permanent reglement for arbeidsgiverutvalget skal etter ordførerens opplysninger behandles av kommunestyret i oktober.

Rekrutteringsfirma kostet over 200 000 kroner

Kommunestyret diskuterte også bruken av eksterne rekrutteringsfirma.

Hougsrud opplyste at ekstern bistand ved rekrutteringen av Haakon Boie Ludvigsen kostet kommunen 212 388 kroner. Rekrutteringen av Øivind Næss kostet ifølge ordføreren 225 000 kroner.

Kjell Eriksen (Ap) mente kommunen bør vurdere om den kan gjennomføre neste rekruttering uten ekstern bistand.

– Vi har vel ikke hatt så veldig stor nytte av de to rekrutteringsfirmaene vi hadde engasjert. Derfor bør vi vurdere å gjøre jobben selv, sa Eriksen.

Han la til at det er viktig å ha et reglement for arbeidsgiverutvalget på plass.

– Det har med tillit til oss å gjøre, sa arbeiderpartirepresentanten.

Diskuterte hvilke oppgaver utvalget skal ha

Svein Erik Wold (Sp), gruppeleder for Senterpartiet, tok opp spørsmålet om arbeidsgiverutvalget og formannskapet sammen med kommunedirektør og kommunalsjefer burde være med på å prioritere tiltak.

Hougsrud viste til at det skal komme et eget reglement for utvalget, og at dette kan være et tema der.

Spørsmålet om hvilke oppgaver arbeidsgiverutvalget skal ha utover selve rekrutteringen, kan dermed bli avklart når reglementet kommer til politisk behandling i kommunestyret.

Mente kommunen bør bruke rekrutteringsselskap

Asle Mikkelsgård Trædal (H) tok til orde for at kommunen bør bruke rekrutteringsselskap når arbeidsgiverutvalget skal arbeide med rekruttering av ny kommunedirektør og dra nytte av deres profesjonelle skjønn.

En sak for kontrollutvalget?

Line Sandli (FrP) sa at hun syntes det var rart at denne saken kom opp. Hun hadde oppfattet det som nå skal skje, som formannskapets oppgave og tok til orde for at dette organet fortsatt bør ha oppgavene som et arbeidsgiverutvalg nå kan få.

Sandli la til at ordføreren ikke har lov til å opprette et slikt utvalg. – Det er kommunestyret som gjør det, sa hun.

Hougsrud understreket i svaret sitt at hun selv ikke hadde oppnevnt noe utvalg, men at formannskapet tok en beslutning.

– Hvis du mener det som har skjedd, er uryddig, kan du ha ta dette opp i kontrollutvalget som du er leder for. Jeg har ikke tenkt over at dette var en sak uten vedtak før advokaten vår sa det, sa Hougsrud.

– Jeg har gjort det slik det har vært gjort før, og det var feil. Nå retter vi opp i det, la ordføreren til.

Sandli opplyste at hun har tatt saken opp med sekretæren i kontrollutvalget.

Spørsmål om hvor lenge mandatet varer

Roger Kjensrud (Ap) tok opp spørsmålet om hvor lenge mandatet kommunestyret nå vedtok, skal gjelde.

Vedtaket slår fast at arbeidsgiverutvalget skal innstille overfor kommunestyret på hvem som bør ansettes som ny kommunedirektør, men sier ikke uttrykkelig hva som skjer med utvalgets mandat etter at innstillingen er avgitt.

Kjensrud mente kommunen måtte sikre at reglementet kommer på plass i tide og dekker hele perioden det er behov for.

Hougsrud viste igjen til reglementet som skal legges fram for kommunestyret i oktober.

Vedtaket

Kommunestyret vedtok med 18 mot én stemme (Line Sandli, FrP):

1. Følgende utgjør arbeidsgiverutvalget: Ordfører, varaordfører, opposisjonsleder.
2. Arbeidsgiverutvalget for kommunedirektøren oppnevnes som rekrutteringsutvalg for ny kommunedirektør.
3. Arbeidsgiverutvalget skal sikre at tillitsvalgtes rett til medvirkning etter Hovedavtalen ivaretas.
4. Arbeidsgiverutvalget skal vurdere om det skal innhentes ekstern rådgivning i forbindelse med rekrutteringsprosessen. Eventuelle kostnader innarbeides i budsjettet etter at kontrakt er inngått.
5. Arbeidsgiverutvalget vedtar utlysningsteksten, etter å ha vurdert innspill fra ekstern rådgiver, tillitsvalgte og gruppelederne.
6. Arbeidsgiverutvalget fatter vedtak i alle saksforhold som gjelder rekrutteringsprosessen.
7. Arbeidsgiverutvalget innstiller overfor kommunestyret på hvem som bør ansettes som ny kommunedirektør.