Skiltprosjektet til Hedalen løypelag

Hedalen løypelag kan med stolthet vise til at det nå, inn mot vinterferieukene, settes det opp helt nye skilt og karttavler i hele løypenettet i Hedalsfjella.

Nyhetsdrypp har kommet på Facebook-siden vår. Her går vi mer i dybden på alt som ligger bak, og hva som har skjedd i skiltprosjektet.

Alle løypekryss får nå nye retningsskilt. De nye kartene gir skiløpere mer fyldig informasjon enn tidligere.

Alle løyper og deltraseer er plottet med GPS som grunnlag for kartene og for beregning av avstander mellom løypekryssene. Alle løypekryss med kart har fått navn med lokal tilhørighet.

Din posisjon er avmerket på alle kart. Kartene har også flere QR-koder – blant annet til Sporet, der abonnenter får prepareringsstatus, oppgitt egen posisjon, oversikt over hvilke traseer som er sporsatt med henholdsvis to spor (klassisk) og ett spor (klassisk og fristil), med mer.

Bakgrunn

Hedalen løypelag er tross sitt omfattende løypenett små når det gjelder praktisk og administrativt støtteapparat for virksomheten. Alt arbeid utføres på dugnad av ildsjeler. Utviklingsarbeid må derfor prioriteres nøye for å sikre nødvendig gjennomføringskraft og ønska resultat.

Styret har over tid sett behovet for bedre skilting flere steder i løypenettet. Men ettersom andre oppgaver og behov har måttet løses, rykket et skiltprosjekt først i fjor helt til topps på prioritetslista.

Definering av prosjekt

Omfang og kompleksitet tilsa at styret måtte anvende prinsipper innen prosjektstyring for å løse oppgaven.

Målsetninger måtte tematiseres via drøftinger i styret. Vi ønsket å vektlegge:

• at alle brukere (også nye og barn) får riktig og nødvendig informasjon for trygg gjennomføring av korte og lengre skiturer i hele løypenettet.
• Minimal belastning av egne midler som sårt trengs til ikke minst maskiner og utstyr.
• Utarbeide en bærekraftig helhetlig skiltplan.

Innledende fase

Innledningsvis måtte styret skaffe seg en oversikt – naturlig nok over status for stolper, skilt og kart i egne løyper, men også over hvordan andre løypelag har løst oppgaven.

Vi erfarte at det ikke fantes noen tydelig gullstandard, men hentet mye inspirasjon blant annet fra løypelag som Vikerfjell og Skiforeningen, samt etter hvert fra aktuelle produsenter.

Styret besluttet raskt å anskaffe nye stolper (skiltstaker) for hele løypenettet. Som ved den nylig gjennomførte revideringen av farevarsling ved kryssende bilveier, ble HT Gjerde Valdres (Gudbrand Jordet) benyttet som leverandør. Vi takker for svært god service!

Løypekjørere og løypefaddere har gjennom sommeren og høsten hatt utallige trimturer, der de har fraktet med seg nødvendig utstyr for god forankring av alle stolpene i hele løypenettet. Dokumentasjonen deres av de daværende skiltstakene dannet også grunnlag for to viktige tiltak:

• Beslutningen om total utskifting, på grunn av det generelle omfanget av slitasje og mangler ved stolper, skilt, kart og benyttede festemidler.
• Nummerering og etablering av et digitalt kartotek over alle skiltstaker.

Økonomisk støtte fra Sparebankstiftelsen DNB med flere

Innen budsjettering og finansieringsplan var ambisjonene å tilstrebe høy andel ekstern støtte.

Etter sesongslutt i fjor ble søknader sendt ut, og de positive responsene vi møtte inn mot årets sesong, gav nødvendig grunnlag for å realisere prosjektet.

Stor takk til Sparebankstiftelsen DNB for deres støtte på kr 100 000! Men også takk til de lokale aktørene Valdres Brannkasse og Sparebank 1 Valdres og Hallingdal for deres støtte!

Nøkkelperson på plass

For å videre prosess trengte styret en som både evna å trykke godt på gasspedalen, men også styre prosjektet i rett spor.

Gleden var derfor stor da Helge Nordby sitt mer uformelle bidrag inn i prosjektet ble avklart mot å ta et hovedansvar for den videre gjennomføringsfasen.

Med hans bakgrunn generelt, men også styreerfaring, erfaringen med løypekjøring og lokalkunnskapen ble det for prosjektet rett mann, på rett sted til rett tid!

Gjennomføringsfasen

Ledet av Helge med involvering av styret og andre ressurspersoner som Olaf Søbekkseter, ble alt av innhold pr. skiltstake pr. løypekryss definert.

Avtale med Asker Produkter for skiltproduksjon av godt over 100 skilt ble inngått. Helge laget selv prototype for ny skilttavle da eksisterende på markedet ikke opplevdes optimale for vårt behov.

Og det er vel nettopp utforming og betydningen av kart og skilttavler dette prosjektet har gitt et hovedfokus.

Prototypen ble til masseproduksjon hos Helge på Haugtun. I ledige stunder fikk han på plass et dekkende kart og kartutsnitt i godt samarbeid med Grafika A/S på Hamar og styret.

Med Helge som motor begynner gradvis de nye skiltstakene nå å bli fylt med både skilt og kart. Bare i løpet av fredag og lørdag monterte han 95 skilt og 20 karttavler med kart.

Arbeidet med dette fortsetter utover i vinterferieukene. Litt etterslep og finjusteringer tas utover ettervinteren.

Støtt oss gjerne

Vi håper skiltprosjektet svarer til forventningene. Som dere skjønner, er det mange som har bidratt inn i større eller mindre grad.

Ønsker du å gi det dit bidrag kan det løses på ulike måter. Kom gjerne med tilbakemeldinger til løypelaget. Det er også flere måter å støtte prosjektet økonomisk.

Husk ditt årlig løypebidrag, velg oss som din grasrotmottager ved tipping og som Sporet-abonnent gir du Hedalen løypelag økonomisk støtte ved å velge oss på «min side».